Skills
仕事の手順を、何度も使えるスキルに。
チャットで行った仕事の手順をスキルとして保存し、次の業務で再利用。手順やテンプレートをまとめて管理し、個人での活用から組織での共有までつなげます。
スキル機能でできること
会話から、手順を保存
AIと進めた仕事を、次回も使える手順に。毎回、同じ指示を最初から説明する手間を減らします。
テンプレートも、ひとまとめに
手順と一緒に、繰り返し使うファイルを保存。自社のExcelテンプレートなどを、次の仕事にも活用できます。
必要なときに、呼び出して使う
一覧からスキルを選び、今回の入力を添えて実行。業務で使う手順を蓄積し、組織にも共有できます。
How it works
一度整えた手順を、次の仕事へ
- STEP 01
チャットで仕事を進める
まずはAIに作業を依頼。使う資料や出力形式、確認してほしいポイントを伝え、対話しながら手順を整えます。
- STEP 02
スキルとして保存する
回答の「スキルとして保存」から、会話をもとに再利用する手順を整理。次回渡すファイルと、毎回使うテンプレートを分けて保存できます。
- STEP 03
次の仕事で呼び出す
スキル一覧で選ぶと、チャットに「/スキル名」が入ります。今回の資料や条件を添えて送信し、保存した手順を使って作業を進めます。
Use case
いつものExcelに、
いつもの手順で。
たとえば、領収書の画像から日付・支払先・金額を読み取り、経費精算用のExcelへ転記する仕事。読み取り方や転記先、確認するポイントをスキルにまとめておけば、次回は新しい領収書で同じ手順を活用できます。
活用イメージ
領収書のExcel転記
- スキルに保存するもの
- 読み取り・転記・確認の手順
繰り返し使う経費精算テンプレート - 実行するたびに渡すもの
- 今回の領収書画像や、処理したい条件
保存する手順やファイルは、業務に合わせて設定できます。
Management
自分で使い、組織で育てる
個人・組織・アプリで整理
スキル一覧を区分ごとに表示。名前で検索したり、作成者や更新日で並べ替えたりして、使いたいスキルを見つけられます。
自分のノウハウを組織へ共有
自分が作成した個人スキルは、組織に公開できます。繰り返し使う業務手順を、組織のメンバーも利用できる形にできます。
内容を確認し、チャットで改善
詳細画面で説明や手順、同梱ファイルを確認。自分が作成したスキルは、チャットで変更を相談して編集できます。
利用するスキルを切り替え
詳細画面からスキルの有効・無効を切り替えられます。今の業務に合わせて、利用するスキルを管理できます。
その他の機能
スキルと合わせて活用できる、ENSOU AIの機能をご紹介します。
RAG
カスタムチャットボット
社内データを活用した専用AIチャットボットを簡単に構築
Documents
資料作成
AIエージェントがExcel・Word・PowerPointファイルを自動作成
Skills
スキル機能
仕事の手順やテンプレートを保存して再利用し、組織にも共有
Apps
アプリ機能
Excelから業務アプリを作成し、データの登録・集計・分析をAIに依頼
AI Meeting Notes
AI議事録機能
AIで会議の内容を整理し、議事録作成をサポート
OCR
OCR
画像やPDFファイルをアップロードしてテキスト読み取り
Image Generation
画像生成
指示をもとにAIが画像を生成
SharePoint
SharePoint連携
SharePointを連携し、ストレージ上のファイルを読み込みます
SharePoint Search
SharePoint全体検索
SharePoint上のサイトをAIが全体検索します
Outlook
Outlook連携
Outlookを連携し、メールボックスの読み取り、メール作成・送信が可能
Google Drive
Google Drive連携
Googleドライブ上の資料をRAGや社内Q&Aに活用
Automation
定期実行
設定した日時に、保存されたスキルをバックグラウンドで自動実行
Share
チャット共有
会話履歴を簡単に共有してチーム連携を強化
Dashboard
管理者向けダッシュボード
利用状況を可視化し、組織全体の活用を促進
Data Export
利用データの出力
アカウント毎の利用データ、チャット履歴等をCSVで出力
Access Control
SSO・IP制限
MicrosoftアカウントのSSO、IP制限が設定可能
Mode
モード切り替え
Web検索モードと推論モードを用途に合わせて切り替え
Security
セキュリティ
多層防御による徹底したデータ保護で企業の機密情報を守る
Analysis
データ分析
顧客管理データを分析し、課題抽出や次アクションの整理を支援
Graph
グラフ出力
累計MRRや新規MRRなどの推移をチャット指示で見やすく可視化