Automation
いつもの仕事を、決めた日時に自動実行。
設定した日時に、保存されたスキルをバックグラウンドで自動実行します。繰り返し行う仕事の手順をスキルとしてまとめ、実行のタイミングまで設定できます。
定期実行でできること
保存したスキルを実行
AIエージェントが行う仕事の手順をスキルとして保存。そのスキルを定期実行の対象にできます。
日時を決めて任せる
仕事を実行したい日時を設定し、そのタイミングでAIに作業を進めてもらえます。
バックグラウンドで動く
設定に沿ってスキルが自動実行されるため、作業のたびに同じ指示を入力する手間を減らせます。
How it works
定期実行の使い方
- STEP 01
仕事の手順をスキルに保存
繰り返し行いたい処理や出力形式を整理し、再利用できるスキルとして保存します。
- STEP 02
スキルと実行日時を設定
実行するスキルを選び、いつ動かすかを設定します。業務のタイミングに合わせて準備できます。
- STEP 03
自動実行後の結果を確認
設定した日時にスキルがバックグラウンドで実行されます。処理結果を確認し、次の業務に活用します。
Use cases
業務での活用例
定例報告の準備
レポートを作る手順をスキルに保存し、定例会議に合わせた日時に実行する運用に活用できます。
繰り返す集計作業
業務データを集計するスキルと組み合わせ、毎回の作業開始に必要な指示の入力を減らせます。
その他の機能
定期実行と合わせて活用できる、ENSOU AIの機能をご紹介します。
RAG
カスタムチャットボット
社内データを活用した専用AIチャットボットを簡単に構築
Documents
資料作成
AIエージェントがExcel・Word・PowerPointファイルを自動作成
Skills
スキル機能
仕事の手順やテンプレートを保存して再利用し、組織にも共有
Apps
アプリ機能
Excelから業務アプリを作成し、データの登録・集計・分析をAIに依頼
AI Meeting Notes
AI議事録機能
AIで会議の内容を整理し、議事録作成をサポート
OCR
OCR
画像やPDFファイルをアップロードしてテキスト読み取り
Image Generation
画像生成
指示をもとにAIが画像を生成
SharePoint
SharePoint連携
SharePointを連携し、ストレージ上のファイルを読み込みます
SharePoint Search
SharePoint全体検索
SharePoint上のサイトをAIが全体検索します
Outlook
Outlook連携
Outlookを連携し、メールボックスの読み取り、メール作成・送信が可能
Google Drive
Google Drive連携
Googleドライブ上の資料をRAGや社内Q&Aに活用
Automation
定期実行
設定した日時に、保存されたスキルをバックグラウンドで自動実行
Share
チャット共有
会話履歴を簡単に共有してチーム連携を強化
Dashboard
管理者向けダッシュボード
利用状況を可視化し、組織全体の活用を促進
Data Export
利用データの出力
アカウント毎の利用データ、チャット履歴等をCSVで出力
Access Control
SSO・IP制限
MicrosoftアカウントのSSO、IP制限が設定可能
Mode
モード切り替え
Web検索モードと推論モードを用途に合わせて切り替え
Security
セキュリティ
多層防御による徹底したデータ保護で企業の機密情報を守る
Analysis
データ分析
顧客管理データを分析し、課題抽出や次アクションの整理を支援
Graph
グラフ出力
累計MRRや新規MRRなどの推移をチャット指示で見やすく可視化