SharePoint連携

機能概要

SharePoint連携機能は、SharePoint環境上に蓄積されたファイル・データをENSOU AIと連携することで、ファイルの検索、社内FAQ、社内情報を根拠にした回答生成を実現する機能です。

主な特徴

1

ファイル・データを簡単連携

社内ポータル、部門サイト、規程集、議事録、業務マニュアルなど、SharePoint上に蓄積された文書をそのままAIの参照対象にできます。ファイルを別保管先へ移したり、用途ごとに重複アップロードしたりせずに導入できる構成です。

• ✓サイトや文書ライブラリの既存構造をそのまま活用
• ✓規程、手順書、提案資料、議事録など幅広い文書を対象化
• ✓SharePointに集約された業務ナレッジを活用可能

営業サイト

提案資料 / 導入事例 / 見積関連

コーポレートサイト

規程集 / 議事録 / 社内手順書

2

エージェンティック検索で複数サイトを横断探索

キーワード一致だけでは見つけにくい情報でも、AIが質問の意図を解釈しながら必要なサイトやファイルを横断的に探索します。情報が複数部門の文書に分散していても、関連箇所をつなぎ合わせて回答できます。

• ✓自然文の質問から関連文書や記載箇所を探索
• ✓複数サイト、複数フォルダ、複数ファイルをまたいで情報を統合
• ✓「どこにあるか探す」負担を減らし、確認作業を効率化

質問

「過去の提案事例と関連規程をまとめて教えて」

→

営業サイト

提案事例.pptx

規程集

稟議ルール.pdf

3

閲覧権限をENSOU AIに自動反映

SharePointやMicrosoft 365で管理している閲覧権限や公開範囲の設定を変える必要はありません。既存の権限設定がそのままENSOU AIに適用されます。

• ✓既存のアクセス制御を活かしたまま導入可能

総務部

規程・申請関連サイトのみ参照可能

情報システム部

IT手順書と運用ドキュメントのみ参照可能

4

回答根拠を明示し、RAGや社内FAQに展開

回答時に参照した文書を提示するので、利用者が回答根拠を確認しながら利用することが可能です。

• ✓回答の参照元を示し、確認やレビューを実施可能
• ✓社内FAQやヘルプデスク向けのRAG基盤として展開可能
• ✓根拠を伴う回答でAI利用時の不安を軽減

AIの回答

稟議申請時は、最新の申請フローと添付資料ルールを確認してください。

参照元

稟議申請フロー.docx

添付資料ルール.pdf

対応ファイル形式