ENSOU AIの機能
アプリ機能
Excelから業務アプリを作成し、データの登録・集計・分析をAIに依頼。チャットで指示するだけで、顧客管理・受発注管理・日報管理などの業務を効率化できるENSOU AIのアプリ機能です。
機能概要
Excelから業務アプリを作成
現場で使っているExcelをアップロードして業務アプリを作成。プログラミングやアプリ設計の専門知識は不要です。
チャットでデータ操作・分析
「登録して」「集計して」とAIエージェントに指示するだけ。データの登録・更新・分析から資料作成まで依頼できます。
定期業務の手順を再利用
一度実行した業務の手順をスキルとして保存。ワンクリックで再実行でき、繰り返しの作業を効率化します。
機能詳細
チャットでデータを登録・更新
「株式会社Digeonを顧客管理に登録して」と日本語で指示するだけで、AIエージェントがデータを登録。Web検索で業種や所在地などの情報を取得し、入力作業をサポートします。既存データの更新もチャットから依頼できます。
- 日本語の指示でデータの登録・更新を実行
- Web検索で関連情報を取得して入力を補助
- 画面の操作方法を覚えずに業務を進められる
| 会社名 | 業種 | 都道府県 |
|---|---|---|
| 株式会社Digeon | サービス業 | 愛知県 |
データの集計・分析から資料作成まで
「月別売上を集計して」「取引先別の受注金額をまとめて」と指示すると、AIエージェントがデータを集計・分析。グラフの生成や、Excel・Word・PowerPointでのレポート作成までチャットで依頼できます。
- 条件を指定して必要なデータを抽出・集計
- 集計結果をグラフで可視化
- 分析結果を業務で使える資料として出力
月別売上推移
単位: 万円
PDFや画像からデータを取り込み
請求書や発注書のPDF、紙の日報の画像をチャットに添付。AIエージェントが内容を読み取り、取引先・金額・納期などを抽出してアプリへの登録をサポートします。手作業での転記を減らせます。
- PDF・画像の文字を読み取り、必要な項目を抽出
- 複数の発注書や請求書の取り込みにも対応
- 読み取った内容を確認してデータを登録
抽出されたデータ
業務の手順を保存して再利用
データ登録や月次レポート作成など、一度実行した業務の手順をスキルとして保存。次回以降はワンクリックで再実行でき、定期的な集計や報告書作成を効率化します。
- 繰り返し行う業務の手順を保存
- 保存した手順をワンクリックで再実行
- 手順やテンプレートを組織で共有
記憶した手順
月次レポート作成
- 1売上データを集計
- 2月次推移グラフを生成
- 3PowerPointでレポート出力
活用例
様々な業務シーンでアプリ機能を活用いただけます。
顧客管理
Excelで管理している顧客情報をアプリ化。会社情報の登録や更新、商談状況の集計、フォローが必要な顧客の抽出をAIに依頼できます。
受発注管理
発注書PDFから取引先・金額・納期を読み取り。受注データの登録、納期の確認、取引先別の売上集計をチャットで進められます。
日報・報告書管理
紙・PDF・Excel・Wordに分かれた日報や報告書をまとめて管理。ヒヤリハット報告の集計や、設備点検で異常があった記録の抽出に活用できます。
売上レポート作成
月別・担当者別・取引先別の売上を集計してグラフ化。レポートの作成手順を保存し、毎月の報告業務を効率化できます。
その他の機能
アプリ機能以外にも、業務効率化を支援する様々な機能をご用意しています。
RAG
カスタムチャットボット
社内データを活用した専用AIチャットボットを簡単に構築
Documents
資料作成
AIエージェントがExcel・Word・PowerPointファイルを自動作成
Skills
スキル機能
仕事の手順やテンプレートを保存して再利用し、組織にも共有
Apps
アプリ機能
Excelから業務アプリを作成し、データの登録・集計・分析をAIに依頼
AI Meeting Notes
AI議事録機能
AIで会議の内容を整理し、議事録作成をサポート
OCR
OCR
画像やPDFファイルをアップロードしてテキスト読み取り
Image Generation
画像生成
指示をもとにAIが画像を生成
SharePoint
SharePoint連携
SharePointを連携し、ストレージ上のファイルを読み込みます
SharePoint Search
SharePoint全体検索
SharePoint上のサイトをAIが全体検索します
Outlook
Outlook連携
Outlookを連携し、メールボックスの読み取り、メール作成・送信が可能
Google Drive
Google Drive連携
Googleドライブ上の資料をRAGや社内Q&Aに活用
Automation
定期実行
設定した日時に、保存されたスキルをバックグラウンドで自動実行
Share
チャット共有
会話履歴を簡単に共有してチーム連携を強化
Dashboard
管理者向けダッシュボード
利用状況を可視化し、組織全体の活用を促進
Data Export
利用データの出力
アカウント毎の利用データ、チャット履歴等をCSVで出力
Access Control
SSO・IP制限
MicrosoftアカウントのSSO、IP制限が設定可能
Mode
モデル切り替え
標準モデル・高性能モデルと3段階の推論強度を切り替え
Security
セキュリティ
多層防御による徹底したデータ保護で企業の機密情報を守る
Analysis
データ分析
顧客管理データを分析し、課題抽出や次アクションの整理を支援
Graph
グラフ出力
累計MRRや新規MRRなどの推移をチャット指示で見やすく可視化