SharePoint Search
SharePointのサイト全体から、必要な情報を探す。
SharePoint上のサイトをAIが全体検索します。探したい情報を言葉で伝え、社内に蓄積された規程やマニュアル、会議資料を見つける作業を支援します。
SharePoint全体検索でできること
サイト全体を検索
ファイルの保存先を一つずつたどる手間を減らし、SharePoint上のサイトから必要な情報を探せます。
探したい内容を言葉で指定
正確なファイル名が分からなくても、知りたいことや関連するテーマを伝えて検索を依頼できます。
社内の資料を見つけて活用
過去の会議資料や手順書など、SharePointに蓄積した情報を日々の調査や確認に活用できます。
How it works
SharePoint全体検索の使い方
- STEP 01
SharePointを連携する
業務で利用しているSharePointとENSOU AIを連携し、社内情報を検索に活用します。
- STEP 02
検索したい内容を伝える
「出張申請に必要な資料を探して」など、知りたい内容や目的をチャットで伝えます。
- STEP 03
見つかった情報を確認する
検索で見つかった資料を確認し、社内ルールの把握や次の業務に活かします。
Use cases
業務での活用例
規程・申請手続きの確認
必要な申請書や関連する社内規程を探し、手続きを進めるための情報を集められます。
過去の提案・会議資料の調査
テーマや案件に関連する資料を探して、過去の検討内容を次の提案や打ち合わせに活用できます。
その他の機能
SharePoint全体検索と合わせて活用できる、ENSOU AIの機能をご紹介します。
RAG
カスタムチャットボット
社内データを活用した専用AIチャットボットを簡単に構築
Documents
資料作成
AIエージェントがExcel・Word・PowerPointファイルを自動作成
Skills
スキル機能
仕事の手順やテンプレートを保存して再利用し、組織にも共有
Apps
アプリ機能
Excelから業務アプリを作成し、データの登録・集計・分析をAIに依頼
AI Meeting Notes
AI議事録機能
AIで会議の内容を整理し、議事録作成をサポート
OCR
OCR
画像やPDFファイルをアップロードしてテキスト読み取り
Image Generation
画像生成
指示をもとにAIが画像を生成
SharePoint
SharePoint連携
SharePointを連携し、ストレージ上のファイルを読み込みます
SharePoint Search
SharePoint全体検索
SharePoint上のサイトをAIが全体検索します
Outlook
Outlook連携
Outlookを連携し、メールボックスの読み取り、メール作成・送信が可能
Google Drive
Google Drive連携
Googleドライブ上の資料をRAGや社内Q&Aに活用
Automation
定期実行
設定した日時に、保存されたスキルをバックグラウンドで自動実行
Share
チャット共有
会話履歴を簡単に共有してチーム連携を強化
Dashboard
管理者向けダッシュボード
利用状況を可視化し、組織全体の活用を促進
Data Export
利用データの出力
アカウント毎の利用データ、チャット履歴等をCSVで出力
Access Control
SSO・IP制限
MicrosoftアカウントのSSO、IP制限が設定可能
Mode
モード切り替え
Web検索モードと推論モードを用途に合わせて切り替え
Security
セキュリティ
多層防御による徹底したデータ保護で企業の機密情報を守る
Analysis
データ分析
顧客管理データを分析し、課題抽出や次アクションの整理を支援
Graph
グラフ出力
累計MRRや新規MRRなどの推移をチャット指示で見やすく可視化