2026年5月26日

ExcelとAIを統合する方法 - 「手作業」を自動化する新しい選択肢

Excelを使った業務には、転記・集計など手作業で膨大な時間を要するものがあります。この記事ではAIを融合させることでできる自動化例を紹介します。

石塚芽衣

マーケティング

カテゴリ：実務におけるAI活用

Excel業務におけるよくある課題

Excelは多くの企業で日常的に使われている便利なツールですが、利用していくうえで直面する二つの課題があります。

一つ目は、担当者によってExcelファイルの作り方が異なることです。

シート構成、入力ルール、関数の使い方、色分けの基準などが統一されていないと、ファイルごとに管理方法が変わってしまい、確認や更新に時間がかかります。結果として、チーム全体での共有や引き継ぎが難しくなります。

二つ目は、手入力や転記作業に多くの時間を要することです。

さらに、複雑な関数やマクロが使われているExcelファイルの場合、そのファイルを作成した本人でなければ編集しづらく、少し変更しただけで計算式や集計結果が崩れてしまうこともあります。

このような状態が続くと、Excel業務が特定の担当者に依存し、属人化してしまいます。

この属人化の解消や手入力での転記作業の自動化を行いたければENSOU Appが最適です。
ENSOU AppはGPTやGeminiのAIモデルを内蔵し、誰でも簡単にAIアプリを作成することができます。

取引先から送られてきた請求書をそのまま画像認識でExcelに記入することも可能です。

詳しくはこちらの公式サイトをご覧ください。

ENSOU App | ノーコードAIアプリ

ENSOU App（エンソウアップ）は、現場のExcelファイルを渡すだけでAIエージェントがネイティブに動作するノーコードAIアプリです。アプリ設計や操作方法の習得は不要で、チャットに日本語で指示するだけで、データの登録・更新・集計・分析・PDF読み取り・レポート作成・定期業務の再実行までAIエージェントが完遂します。

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Excel業務の効率化にはAIの活用が必要不可欠

こうしたExcel業務の課題を解決するうえで、AIの活用は非常に有効です。

AIを組み合わせることで、これまで担当者の知識や経験に依存していた作業を、より短時間で進めやすくなります。

たとえば、複雑な関数の作成や修正、VLOOKUPやXLOOKUPを使ったデータ照合、ピボットテーブルによる集計、条件付き書式の設定なども、AIに目的を伝えることで具体的な手順や数式を提案してもらえます。

また、発注書の転記、日報やアンケート結果のグラフ化など、手作業では時間がかかる作業にも活用できます。

ExcelとAIを掛け合わせることで、単なる作業時間の短縮にとどまらず、属人化の解消や業務品質の安定化にもつながります。