クラウドストレージ連携機能
SharePoint連携
SharePoint上のファイルを参照し、データの探索・RAGの構築・チャットボットの運用に活用できます。
Microsoft SharePoint
RAG / チャットボット
SharePoint上のファイルをAIが参照し、回答を行います。
エージェンティック検索機能
AIが質問意図を解釈し、必要な文書や関連箇所を自動で探索します。
機能概要
SharePoint連携機能は、SharePoint環境上に蓄積されたファイル・データをENSOU AIと連携することで、ファイルの検索、社内FAQ、社内情報を根拠にした回答生成を実現する機能です。
SharePoint上の資産を活用
社内の各サイトにあるライブラリ内のデータをAIの回答に活用できます。
部門横断の情報探索
複数サイトに分散した文書を横断的に扱い、社内検索やエージェンティック検索の基盤として活用できます。
SharePoint上の閲覧権限を継承
既存の権限設定や公開範囲をENSOU AI上でも自動で適用し、安全性を保ってAI活用を進められます。
主な特徴
ファイル・データを簡単連携
社内ポータル、部門サイト、規程集、議事録、業務マニュアルなど、SharePoint上に蓄積された文書をそのままAIの参照対象にできます。ファイルを別保管先へ移したり、用途ごとに重複アップロードしたりせずに導入できる構成です。
- ✓サイトや文書ライブラリの既存構造をそのまま活用
- ✓規程、手順書、提案資料、議事録など幅広い文書を対象化
- ✓SharePointに集約された業務ナレッジを活用可能
営業サイト
提案資料 / 導入事例 / 見積関連
コーポレートサイト
規程集 / 議事録 / 社内手順書
エージェンティック検索で複数サイトを横断探索
キーワード一致だけでは見つけにくい情報でも、AIが質問の意図を解釈しながら必要なサイトやファイルを横断的に探索します。情報が複数部門の文書に分散していても、関連箇所をつなぎ合わせて回答できます。
- ✓自然文の質問から関連文書や記載箇所を探索
- ✓複数サイト、複数フォルダ、複数ファイルをまたいで情報を統合
- ✓「どこにあるか探す」負担を減らし、確認作業を効率化
質問
「過去の提案事例と関連規程をまとめて教えて」
→🤖営業サイト
提案事例.pptx
規程集
稟議ルール.pdf
閲覧権限をENSOU AIに自動反映
SharePointやMicrosoft 365で管理している閲覧権限や公開範囲の設定を変える必要はありません。既存の権限設定がそのままENSOU AIに適用されます。
- ✓既存のアクセス制御を活かしたまま導入可能
総務部
規程・申請関連サイトのみ参照可能
情報システム部
IT手順書と運用ドキュメントのみ参照可能
回答根拠を明示し、RAGや社内FAQに展開
回答時に参照した文書を提示するので、利用者が回答根拠を確認しながら利用することが可能です。
- ✓回答の参照元を示し、確認やレビューを実施可能
- ✓社内FAQやヘルプデスク向けのRAG基盤として展開可能
- ✓根拠を伴う回答でAI利用時の不安を軽減
AIの回答
稟議申請時は、最新の申請フローと添付資料ルールを確認してください。
参照元
稟議申請フロー.docx
添付資料ルール.pdf
対応ファイル形式
ドキュメント
- PDF (.pdf)
- Word (.docx)
- テキスト (.txt, .md, .mdx, .html)
スプレッドシート
- Excel (.xlsx)
- CSV (.csv)
プレゼンテーション
- PowerPoint (.pptx, .ppt)
- 画像 (.jpg, .jpeg, .png)
その他の機能
SharePoint連携以外にも、業務効率化を支援する様々な機能をご用意しています。
RAG
カスタムチャットボット
社内データを活用した専用AIチャットボットを簡単に構築
SharePoint
SharePoint連携
SharePoint RAG、社内検索、問い合わせ自動化を進めやすい
Google Drive
Google Drive連携
Googleドライブ上の資料をRAGや社内Q&Aに活用
Template
プロンプトテンプレート
誰でも使える定型プロンプトで業務効率化
Dashboard
管理者向けダッシュボード
利用状況を可視化し、組織全体の活用を促進
Mode
モード切り替え
Web検索モードと推論モードを用途に合わせて切り替え
Security
セキュリティ
多層防御による徹底したデータ保護で企業の機密情報を守る
Share
チャット共有
会話履歴を簡単に共有してチーム連携を強化
OCR
OCR
画像やPDFファイルをアップロードしてテキスト読み取り