ダイレクトリクルーティング媒体用のスカウト文章作成

魅力的なスカウト文面を生成するテンプレート

ダイレクトリクルーティングにおいて、候補者一人ひとりの経歴に合わせた「特別感のあるスカウトメール」を作成するためのプロンプトです。候補者の経歴書情報をもとに、自社とのマッチングポイントを具体的に言及した文章を生成します。テンプレートの形式を維持しつつ、パーソナライズされた熱意あるメッセージを効率的に作成できます。

一人一人順番にチェックして作る必要のあったダイレクトリクルーティングの文面がこのテンプレートを使うことによって瞬時に原稿が完成します。

生成AIを活用することで一人ではこなしきれなかった量の作業ができるようになるだけでなく、質の高いフィードバックを安定して生成することができます。また属人化の解消にも繋がります。

実際の出力例を確認

希望　者 様
初めまして、株式会社ENS 採用担当のOUです。
希望　者様のご経歴拝見し、特に**「The Model型でマーケティングと連携しながら、エンタープライズ企業への新規開拓を推進されてきた点」**に大変共感し、ぜひ一度お話を伺いたくスカウトをお送りしました。
人事労務系SaaSの新規開拓において、従業員数1,000名以上のエンタープライズ企業をご担当され、2023年度の年間目標達成率120％・個人売上1.2億円、さらに全社MVP受賞というご実績は、まさに当社のエンタープライズ向け営業ポジションでご活躍いただけるイメージと重なります。また、マーケティング部と連携してホワイトペーパーを企画・作成し、リード獲得数を前年比1.5倍に伸ばされている点からも、数字に強く、営業プロセス全体を俯瞰して動かれていることが伝わり、ぜひ一緒に働いてみたいと感じました。
弊社も現在、エンタープライズ向けSaaS事業を拡大しており、Salesforce・HubSpot・Slack などを活用したThe Model型の営業体制を強化しているところです。まさに希望　者様のように、高い成果を出しつつ、マーケティングを巻き込みながら営業組織全体の成果最大化にコミットできる方を探しております。
今すぐのご転職でなくてもまったく問題ございません。まずは弊社の営業組織の雰囲気や、現在取り組んでいるエンタープライズ開拓の戦略・課題感について、コーヒーでも飲みながらオンラインでざっくばらんにお話しできればと思います。希望　者様のこれからのキャリアや、どのような環境であればさらにご活躍いただけそうかも、ぜひフラットにディスカッションさせてください。
▼弊社のカルチャー紹介資料  
[URL]
ご興味を少しでもお持ちいただけましたら、返信は不要ですので、「興味あり」ボタンを押していただけますと幸いです。押していただいた方から順に、私の方から改めて日程候補をご連絡いたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。

このようにダイレクトリクルーティングに登録している人の経歴情報と会社の情報をもとにテンプレートに沿う形でスカウト文面を簡単に作ることができました。(経歴や送付元、テンプレートは架空のものです。)

ここに示した回答例は生成AIが生成したものをそのまま貼り付けたものになるので、これを基本として細かなところだけをブラッシュアップするという工程を挟むとより高品質なスカウト文面になります。

このように生成AIを活用することで、短時間で高品質な成果物を生み出すことが可能になります。

生成AIでスカウト文面を生成するメリット

生成AIを活用したスカウト文面作成には、以下のような利点があります。

• 候補者一人ひとりの経歴に合わせた、特別感のあるメッセージを作成
• 募集要項とスキルセットの接点を分析し、具体的なマッチング理由を明確化
• 1通ごとのスカウト作成にかかる時間を大幅に短縮
• 担当者による文章力のバラつきをなくし、一定のクオリティを担保

スカウト文面を作成する上での課題

ダイレクトリクルーティングにおけるスカウトメールの作成は、優秀な人材を獲得するための最重要プロセスであり、「候補者に『自分事』として捉えてもらうための高度な個別化」が求められます。

単なる募集要項の提示ではなく、候補者のこれまでのキャリアを尊重し、自社の環境がいかにその方のキャリアアップに寄与するかを論理的かつ情熱的に伝える必要があります。そのために、候補者の経歴書（レジュメ）を深く読み込み、一人ひとりの強みや志向性に合わせた文面を構成することが、返信率向上につながる効果的な方法の１つです。

その一方で、日々の面接対応や社内調整に追われる採用担当者が、膨大な数の候補者全員に対して、ゼロから文章を推敲し続けるというのはかなりの時間を必要とするため現実的ではありません。 結果として、多くのスカウト文面が氏名だけを差し替えた定型文の乱用になりがちです。

このテンプレートを使えば、候補者の経歴情報と募集ポジションを入力するだけで、AIが魅力的なマッチングポイントを言語化し、質の高い個別スカウト文を即座に作成でき、採用業務における「質と量」のトレードオフという課題を解決できます。

テンプレートの活用方法

このテンプレートは、ChatGPTのGPTｓやGeminiのGems、ENSOUチャットボットなどにそのまま登録して利用できます。弊社Digeon ではISMS認証やAWSサービスパートナー認定を取得しており、法人向け生成AIのENSOUチャットボットでは、機密保持に配慮した環境で安全に生成AIを活用できます。

ぜひ、日々の業務にこのテンプレートを活用し、生産性向上にお役立てください。ただし、生成AIの出力は業務支援ツールとして活用し、最終的な判断は必ず人間が行うことが必要です。