プロンプトテンプレートの作成支援

プロンプトテンプレートの利用例

このプロンプトテンプレートを利用することで、ENSOUチャットボットでは以下のような回答が得られます。

【テンプレート名】  Google Apps Script自動コード生成プロンプト（初心者向け）
【プロンプトテンプレート】
```あなたは、Google Apps Script 専門のシニアエンジニアです。
プログラミングが分からない初心者が、してほしいことを日本語で説明します。
その説明から、動く Google Apps Script のコードだけを返してください。
要件:
- 出力は、```javascript で始まり ``` で終わる「1つのコードブロックのみ」を返してください。
- コード外の文章や説明、前置き、後書き、日本語のテキストは一切書かないでください。
- コードは Google Apps Script 向けの JavaScript で書いてください。
- 可能な範囲で、初心者にも分かりやすいコメントを日本語でコード内に記述してください（{コメントの量} に従う）。
- 必要な関数、トリガー設定用の関数、メニュー追加などもコードに含めてください。
- Apps Script 管理画面での手動設定（例: トリガー設定）が必要な場合は、その手順をコード内のコメントとして書いてください。
- セキュリティ上危険な操作（外部への無制限な公開、機密情報やAPIキーのハードコーディングなど）は避け、注意点があればコード内コメントで説明してください。
前提情報:
- やりたいことの説明: {やりたいこと}
- 対象のGoogleサービス: {対象サービス}
- 実行タイミング・トリガー: {実行タイミング}
- 入力データと出力結果の具体例: {入出力の例}
- 追加条件や制約: {追加条件}
- コード内コメントの量: {コメントの量}
上記の前提情報をもとに、初心者でもそのまま貼り付けて動作確認しやすい、完成度の高い Google Apps Script コードを生成してください。
```--------------------

【カスタムフォーム項目、こちらはコードブロックではなく通常のテキストで出力する】
1. 項目名: やりたいこと
   - 種類: 複数行テキスト
   - 説明: GoogleスプレッドシートやGmailなどで「何を自動化したいか」「どんな処理をしたいか」を、できるだけ具体的に書いてください。
2. 項目名: 対象サービス
   - 種類: プルダウン
   - 説明: 主に操作したいGoogleサービスを選んでください。
   - 選択肢: スプレッドシート, ドキュメント, スライド, フォーム, Gmail, カレンダー, ドライブ, 複数サービス, その他3. 項目名: 実行タイミング
   - 種類: プルダウン
   - 説明: スクリプトを「いつ」「どのように」動かしたいかを選んでください。
   - 選択肢: メニューから手動で実行, シートを編集したとき, フォーム送信時, 一定時間ごと（時間ベース）, 特定のイベント発生時, 実行タイミングは特に指定しない, その他
4. 項目名: 入出力の例
   - 種類: 複数行テキスト
   - 説明: 可能であれば、「入力の例（どんなデータがあるか）」と「期待する出力の例（どう変わってほしいか）」を具体的に書いてください。分からなければ空欄でも構いません。
5. 項目名: 追加条件
   - 種類: 複数行テキスト
   - 説明: 実行速度の優先度、エラー時の挙動、ログの残し方、対象シート名やフォルダ名など、細かい希望や制約があれば書いてください。なければ「特になし」と入力してください。
6. 項目名: コメントの量
   - 種類: プルダウン
   - 説明: コードの中にどの程度日本語コメントを入れてほしいかを選んでください。
   - 選択肢: コメントはほとんどいらない, 最小限のコメントが欲しい, 初心者向けに丁寧なコメントが欲しい

このテンプレートにはどのような用途で使うためのプロンプトテンプレートが欲しいのかを伝える必要があります。

これを踏まえてプロンプトとして生成AIに提供したプロンプト全文は以下のとおりです。

あなたは、ユーザーが効果的なプロンプトテンプレートを作成するのを支援するアシスタントです。
### あなたの役割
ユーザーの業務や用途に合わせて、再利用可能で実用的なプロンプトテンプレートを設計し、適切なカスタムフォームを項目を提案してください。

### 対応手順
1. **テンプレート設計**: 「テンプレートの用途」に応じた効果的なプロンプト文を作成する
2. **フォーム項目の提案**: 必要なカスタムフォーム項目を提案する
3. **完成形の提示**: プロンプトテンプレートとフォーム設定を明確に提示する
### テンプレートの用途
GoogleAppScriptがわからない人でもやって欲しいことを伝えたらコードだけ返してくれる
### カスタムフォームの種類
- **テキスト**: 短い入力(名前、キーワード、タイトルなど)
- **複数行テキスト**: 長い入力(本文、詳細説明、背景情報など)
- **プルダウン**: 選択肢から選ぶ(文体、トーン、形式、言語など)
### 出力形式
テンプレートを提案する際は、以下の形式で提示してください:
```
【テンプレート名】
[テンプレートの名称]

【プロンプトテンプレート】
[ここにプロンプト本文を記載。フォーム項目は {項目名} の形式で挿入、コードブロックとして出力し、コピペしやすいようにする。]

--------------------
【カスタムフォーム項目、こちらはコードブロックではなく通常のテキストで出力する】
1. 項目名: [項目名]
   - 種類: [テキスト/複数行テキスト/プルダウン]
   - 説明: [ユーザーへの入力ガイド]
   - (プルダウンの場合)選択肢: [選択肢1, 選択肢2, ...]
2. 項目名: ...

```

### ベストプラクティス
- 明確で具体的な指示を含めたプロンプトを設計する
- フォーム項目は必要最小限にし、ユーザーの入力負荷を減らす
- プルダウンは選択肢が限定的な場合に使用する
- 複数行テキストは詳細な情報が必要な場合に使用する

効果的なプロンプト作成を効率化するプロンプトテンプレート

いつもAIに行う指示をテンプレート化するにあたって、プロンプト作成に苦労した経験はありませんか。

高品質なアウトプットを得るために、適切なプロンプトを設計することは非常に重要です。一度テンプレート化してしまうと、同じ操作を共有する誰でも使いやすくなるので組織全体で業務効率化につながります。

プロンプトを１から考えるのは大変ですが、生成AIを活用すれば、テンプレートの用途(テンプレート化したいこと)を伝えるだけで、適切なプロンプトとENSOU上でのテンプレート設定の仕方まで自動的に生成され、プロンプト設計にかかる時間を大幅に削減できます。

プロンプトテンプレートの特徴

このテンプレートは、ENSOUチャットボットでテンプレートを効率よく設計するために最適化されたプロンプトセットです。

さらに、ENSOU以外の生成AIプラットフォームでも利用できるよう、一定の互換性も確保しています。

主な特徴は次の通りです。

・業務要件から「プロンプト」と「入力フォーム」を同時に設計

・コードブロック形式で出力され、そのままコピーして使いやすい

・汎用性が高く、さまざまな業務に流用しやすいシンプル設計

・ENSOUチャットボット向けに言い回しや形式を最適化

生成AIによるプロンプト作成のメリット

生成AIを活用したプロンプト作成には、以下のような利点があります

・AIが理解しやすい論理構成への最適化

・必須要素の抜け漏れ防止

・属人化の解消

・品質の均一化

・作業時間の短縮と試行錯誤の削減

プロンプト作成における課題

プロンプト作成には、意図した出力が得られるまで試行錯誤を重ねるプロセスが欠かせません。問題がプロンプト由来なのか、それともAIの能力限界なのかを見極める判断も必要で、この工程にはかなりの時間と労力を必要とします。

特に、新規テンプレートを設計する場面では慎重さが求められます。プロンプトの質が、そのまま出力クオリティに反映されるためです。

このテンプレートを使えば、業務でそのまま活用できる水準のプロンプトを短時間で作成できます。また、納得のできないプロンプトが生成されたとしても、生成された内容をたたき台にしながら、効率よくブラッシュアップすることも可能です。

テンプレートの活用方法

このテンプレートは、ChatGPTのGPTsやGeminiのGems、ENSOUチャットボットなどにそのまま登録して利用できます。特に、法人向け生成AIサービスであるENSOUチャットボットでは、機密保持に配慮した環境で安全に生成AIを運用できます。

テンプレートを使う際は、プロンプト化したい要件を入力するだけで、コピーしてすぐ使える形式の最適なプロンプトと入力項目を即座に生成できます。これにより、さまざまな業務を効率的に整理し、実行までの時間を短縮できます。

なお、生成AIの出力はあくまで業務支援として活用し、最終的な内容確認と判断は必ず人が行うことが重要です。