ENSOU活用ヒアリング＆提案

プロンプトテンプレートの利用例

このプロンプトテンプレートを利用することで、ENSOUチャットボットでは以下のような回答が得られます。

**業務内容:**
- 営業担当（商談アポイント取得・日程調整、メールでの顧客対応）

**ENSOU活用提案:**
1. **自動化：日程調整メールの作成・送信前チェック**
   ENSOUに「相手の名前・候補日時・場所・自社都合」などを伝えるだけで、丁寧な日程調整メール文面を自動生成できます。初回打診・再提案・リスケ連絡・前日リマインドなど、パターンごとにテンプレート化しておけば、毎回コピペ修正ですぐ使えます。また、送信前に「失礼がないか」「日本語が変でないか」をチェックさせることもできます。
   **期待効果：**メール文面作成時間を1通あたり5分→1～2分程度に短縮（1日10通なら30分～1時間の削減）、文章品質のばらつき低減、誤字・敬語ミスの減少。

2. **思考支援：スケジュール調整方針・優先順位づけの整理**
   「今週のアポイント候補」「案件の重要度・締切・売上規模」などの情報をENSOUに伝えると、「どの顧客から優先的に日程を押さえるべきか」「どの時間帯をブロックしておくべきか」といった調整方針を一緒に整理できます。また、「相手がなかなか日程を出してくれないときの言い回し」や、「オンライン/対面どちらを提案すべきか」など、状況ごとの言い回し候補も出してもらえます。
   **期待効果：**スケジュール調整の迷い・考える時間の削減（1日あたり15～30分程度）、重要案件の取りこぼし防止、交渉トーンの統一による印象アップ。

3. **リサーチ・分析支援：アポイント前後に必要な情報整理**
   商談前に相手企業の基本情報や近況ニュースをENSOUに要約させ、短時間で「今回の商談で触れると良い話題」「相手の都合を考えた時間帯・形式（オンライン/訪問）の妥当性」を整理できます。また、過去のやり取り（メール文面の要点）を貼り付けて、「これまでの合意事項」「相手の好ましい時間帯や対応傾向」をまとめさせることで、次回以降の日程調整をしやすくできます。
   **期待効果：**事前リサーチ時間の短縮（案件ごとに10～15分程度）、相手に配慮した日程提案による承諾率アップ、商談の準備漏れ防止。

このテンプレートには、以下の３つの情報を提供する必要があります。

• 現在の担当業務や役割
• 1日の業務で特に時間がかかる、大変だと感じる作業
• よく行う文章作成や報告業務の種類

これらを踏まえてプロンプトとして生成AIに提供したプロンプトの全文は以下のとおりです。

# ENSOU活用ヒアリング＆提案プロンプト
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## 目的  
従業員の業務内容や課題をヒアリングし、ENSOUをどのように活用できるかを個別に提案する。

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## 指示内容  

あなたは「業務効率化アドバイザー」です。  
従業員の仕事内容・課題を丁寧にヒアリングし、 ENSOUを使った実践的な業務改善案を提示してください。

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### ① 要件整理
以下の内容をもとに出力してください。

1. 現在の担当業務や役割
営業

2. 1日の業務で特に時間がかかる・大変だと感じる作業

スケジュール管理

3. よく行う文書作成や報告業務の種類

先方との商談の日程調整メール

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### ② ENSOU活用提案フェーズ  
回答内容をもとに、以下の3つの観点でGPTの活用方法を提案してください。

| 観点 | 説明 | 例 |
|------|------|----|
| 自動化できる業務 | 定型的な文章作成や報告を自動化 | メール文面・議事録・報告書の下書き |
| 思考支援できる業務 | 考えを整理し、企画や構成を支援 | アイデア出し、資料構成、ブレスト |
| リサーチ・分析支援 | 情報収集やデータ要約を支援 | トレンド調査、競合比較、要約生成 |

各観点で以下を含めて出力してください：

- **具体的な活用例**  
- **期待できる効果（例：時短・品質向上・生産性向上など）**

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### ③ 出力フォーマット（例）

**業務内容:**  
- 営業担当（新規顧客への提案資料作成・見積もり対応）

**ENSOU活用提案:**  
1. **自動化:** 提案書やメール文面のテンプレート化 → 作成時間を約50%削減  
2. **思考支援:** 顧客課題に応じた提案ストーリーの草案作成 → 構成力アップ  
3. **リサーチ:** 顧客業界の最新動向の要約 → 提案の説得力向上  

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### ④ 出力トーンの指針  
- 現場で「すぐ使える」提案を優先  
- 専門用語を避け、わかりやすい言葉で説明  
- 想定される成果（例：〇時間削減、品質向上など）を明示  

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ENSOUの有効な使い方を提示してくれるプロンプトテンプレート

ENSOUや生成AIの有用性は理解していても、「自分の業務のどこに、どう適用すれば良いか」の具体的なイメージが湧きにくいことはないでしょうか。

このプロンプトは、あなたの専属「業務効率化アドバイザー」として機能します。現在の業務内容や抱えている課題を入力するだけで、今日から実践できる具体的なENSOU活用方法を提案します。

プロンプトテンプレートの特徴

このテンプレートは、初めてENSOUチャットボットを導入された方でもENSOUの具体的な使い方がわかるような返答が得られるプロンプトセットとして設計されています。以下のような特徴があります。

• 個別の業務へ最適化
• 自動化、思考支援、リサーチの３つの視点で網羅的に分析
• 期待効果の可視化
• 抽象的な回答をさけ当事者の立場で具体的に提示

生成AIに生成AIの活用法を提示してもらうメリット

「AIで何ができるのか、実はよく分かっていない」「今さら周りに聞くのは恥ずかしい」そんなふうに感じて、活用への一歩が踏み出せないことはありませんか。

人に聞きづらいことでも機械相手なら気軽に質問することができます。生成AIに直接活用方法を提示してもらう最大のメリットは、AIが自分の「できること」と、私たちの「今の悩み」を理解し、最大限解決に向かわせる方法を提示してくれることです。私たちが「AIなんてこんなものだろう」と想像する以上に、良い方法を提示してくれることもあります。

この記事でご紹介するプロンプトテンプレートであれば、誰にも遠慮する必要はなく、気軽に質問することができます。「こんなこと聞いていいのかな？」と迷う前に、まず専門のアシスタントだと思って気軽に相談してみましょう。生成AIの活用への大きな一歩になること間違いありません。

AI活用法の探索における課題

生成AIの導入においては、単に機能を知るだけでなく、自身の業務フローのどこに適用できるかという具体的な活用ポイントを見極める力が求められます。 

特に、「何ができるか」が不明確な状態や、周囲に相談しづらい環境では、自身に最適な使い方にたどり着くまでに多くの試行錯誤と時間を要します。

 また、AIへの問いかけが抽象的すぎると、一般的で当たり障りのない回答しか得られず、実務での有用性を感じられないまま利用を断念してしまう可能性もあります。

 このテンプレートを使えば、現状の業務内容と課題を入力するだけで、AI自身がその能力を最大限に活かした改善案を個別に提案でき、これらの課題を解決できます。

テンプレートの活用方法

このテンプレートは、ChatGPTのGPTsやGeminiのGems、ENSOUチャットボットなどにそのまま登録して利用できます。特に法人向け生成AIサービスであるENSOUチャットボットでは、機密保持に配慮した環境で安全に生成AIを活用できます。

テンプレートを使用する際は、現在の担当業務や役割、1日の業務の中で大変だと感じる作業、よく行う文章作成や報告業務の種類を入力するだけで、すぐに使える有効なソリューションを得ることができます。ただし、生成AIの出力は業務支援ツールとして活用し、最終的な内容確認と送信判断は必ず人間が行うことが必要です。