PowerPoint形式のファイル作成
生成AIを活用してテキストデータを元に簡単にPowerPointを作成しましょう。
プロンプトテンプレート
# 命令
あなたは優秀なビジネスコンサルタント兼Pythonエンジニアです。
以下の【入力情報】に基づき、python-pptx(Python PowerPoint生成ライブラリ) を使用してPowerPointファイル（.pptx）を作成してください。
# 入力情報
- 作成の目的: {{ }}
- 備考（原稿、メモ、Web記事、ターゲット情報、前提条件などを含む）:{{ }}
# 実行プロセス（Python）
以下のステップを順に実行し、成果物を提供してください。
1. 目的思考による構成案作成:
- 「作成の目的」と「備考」から、想定ターゲット（読者・意思決定者・利用者）を推定してください。
- 備考にターゲットが明記されていればそれを採用し、明記がなければ推定した内容を最初に明示してください。
- 単なる要約ではなく、目的達成のための言葉選び（承認、理解促進、行動喚起など）でストーリーラインを構築してください。
- 各スライドは「タイトル」＋「箇条書き（3〜5行）」の構成にします。
2. スライド生成コードの作成と実行:
- 1枚目：タイトルスライド（サブタイトルに目的を示唆する文言を入れる）
- 2枚目以降：コンテンツスライド
- 重要: 日本語フォントが正しく表示されるよう、フォント指定に配慮してください（例：メイリオ、游ゴシック、MS ゴシック等）。
- レイアウトはシンプルで構いませんが、文字がはみ出さないように以下を満たしてください。
- テキストボックスサイズの適切な設定
- フォントサイズの自動調整（はみ出す場合は段階的に縮小）
- 生成に使用したpythonコード全文も提示してください（再実行可能な形）。
3. ファイルの出力:
- 生成した .pptx ファイルを保存し、ダウンロードリンクを表示してください。
- もしダウンロードリンク表示が不可能な環境なら、保存先のフルパスを明示してください。
{{}}の部分を置き換えてご利用ください。
期待される効果
このプロンプトテンプレートを使用することで、以下のような効果が期待できます。
1回あたり工数
40
削減できる工数
20
PowerPoint作成を効率化するためのプロンプトテンプレート
パワーポイントの資料を作成するにあたって、どのような形式と構成で作ればいいのか試行錯誤に時間がかかったり悩んだりした経験はありませんか。
読者に意図した情報をわかりやすく簡潔に届けるにはそれ相応の工夫と試行錯誤に時間を要する必要があります。
生成AIを活用すれば、作成するスライドのテーマや作成の目的等の情報を入力するだけでおおまかな下書きを簡単に作成することができます。
実際に下書きを作ってみることによって作るべきスライドの具体性が高まり、資料作成がより効率的に進むことになるでしょう。
このプロンプトテンプレートはPowerPoint作成を効率化するために設計されています。このプロンプトテンプレートを使用してPowerPointを生成AIに作成してもらうためには以下の２つの情報を提供する必要があります。
- 作成の目的
- 備考（原稿、メモ、Web記事、ターゲット情報、前提条件などを含む）
プロンプトテンプレートの特徴
このテンプレートは、PowerPointでスライドを作成するにあたっての叩き台としてのスライドを簡単に作成できるようにデザインされています。以下のような特徴があります。
- ビジネスコンサルタントとPythonエンジニアの二役を明示し、構成設計と実装の両面を高い品質で担保する設計
- テーマ・目的・ターゲット・トーン・枚数を事前に定義させることで、成果物のブレを最小化し均一なアウトプットを出せる設計
- 単なる要約ではなく、「目的達成」を最優先としたストーリー設計を要求する目的思考型プロンプト
- 最終成果物として.pptxファイルのダウンロードリンク提供までを責務に含めた完結型プロンプト
生成AIによるスライド作成のメリット
生成AIによるスライド作成の最大のメリットは、一番最初のラフデザイン作成を瞬時に行うことができ、次のアクションを明確に決める指針とすることができる点にあります。
これまでの、スライド作成では最終的な品質が人によってバラバラで成果物として上がってきたものが使い物にならず作り直すハメになることもありました。
生成AIを活用することで、一番最初のラフデデザインの品質を均一化することによって、最終的な仕上がりがある程度担保されることにつながると考えられます。
さらに、最初の段階でおおまかな構成やデザイン例を決めることができるので余分な時間を割いて悩む必要もなくなり、同じ時間を要してもより内容が濃く質の高いスライドを作成できることに繋がります。
スライド作成における課題
ビジネスにおけるスライド作成では、情報を視覚的に整理し、限られた時間の中で要点を的確に伝える構成力が求められます。
単なる資料の羅列ではなく、目的や結論を明確にし、聞き手の理解と意思決定を促す構成を作ることが重要になります。
しかし実際には、作成者の経験や資料作成スキルの差により、情報過多で要点が伝わりにくいスライドや、論理の流れが不十分な構成になることがあります。
また、デザインや表現方法にばらつきが生じ、組織としての統一感を損なうケースも少なくありません。
特に、経営層や顧客向けの資料では、視認性や簡潔さに加え、数値や根拠の正確性、ビジネスマナーへの配慮が求められます。
そのため、修正やレビューに多くの時間がかかり、資料作成が属人化しやすく、生産性と品質の両立が難しい点が大きな課題となっています。
そこで、生成AIを活用することによってこれまで属人化しやすかった資料作成をある程度、属人化の解消に繋がると期待できます。
テンプレートの活用方法
このテンプレートは、ChatGPTのGPTsやGeminiのGems、ENSOU AIなどにそのまま登録して使用できます。特に法人向け生成AIサービスであるENSOU AIでは、機密保持に配慮した環境で安全に生成AIを活用できます。
テンプレートを使用することで、必要な情報を入力するだけで、適切な形式と文体を備えたPowerPoint形式のスライドを作成することができます。
一方で、生成AIは業務を代行するものではなく、あくまで業務を支援するツールとして活用することが重要です。そのため、最終的な内容の確認や判断は、必ず人間が行う必要があります。
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