ENSOU AI、Microsoft SharePoint全体を横断検索できるAIエージェント機能をリリース — ファイル選択不要で組織ナレッジを一括活用

法人向け生成AIプラットフォーム「ENSOU AI」において、Microsoft SharePoint全体を対象とした横断検索機能（エージェント検索）を新たにリリースしたことをお知らせします。

これまでENSOU AIでは、SharePoint上の特定ファイルを選択し、RAG（検索拡張生成）を構築する形式での連携が可能でした。

今回のアップデートにより、個別ファイルを指定することなく、SharePoint全体を対象にAIが横断検索・回答生成を行うことが可能となります。

 なぜ今、「SharePoint全体検索」が必要なのか 

企業内には、日々膨大なドキュメントが蓄積、追加、編集されています。

• 過去の提案書
• 製品の設計書、仕様書
• 議事録・社内マニュアル
• FAQ・契約関連資料

ドキュメントの種類も量も増え続ける一方で、多くの企業では以下のような課題が残ったままになっています。

• 「ファイルがどこにあるかわらず検索に時間がかかる」
• 「検索しても欲しい情報が出てこない」
• 「結局、詳しい人に聞くしかない」

従来型のRAGでは、対象ファイルを事前に選択する必要があり、「どのファイルを読み込ませるか」という設計自体がハードルになるケースも少なくありませんでした。

今回のSharePoint全体検索機能により、その前提が大きく変わります。

 今回の新機能の特長 

ファイル選択不要、SharePoint全体をAIが検索 

SharePoint内のドキュメント群を対象に、AIエージェントが必要な情報を自動で検索し、根拠付きで回答を生成します。

・RAG構築の初期設計にかかる工数を削減

・ナレッジ追加のたびの再設定が不要

・常に最新の情報を参照した回答を生成

情報の鮮度を気にすることなく、いつでも正確な情報をもとに業務を進めることができます。

 業務の文脈を理解した、実践的な回答、資料の生成 

単なるキーワード検索ではなく、AIが文脈を理解した上で回答を生成します。

またENSOUは質問への回答だけでなく、資料の作成もワンストップで実行できるので、以下のような、現場目線の指示にもそのまま対応できます。

・「〇〇業界向けの過去提案事例をまとめて」

・「過去に作成した見積書をベースに新しい顧客向けにこの条件で作成して」

・「この顧客に近い事例を整理して、資料に落とし込んで」

SharePointが“ファイル保管庫”から、“業務を実行するための知識基盤”へと進化

 想定ユースケース 

・営業：過去提案書を横断検索し、案件ごとの最適事例を即時抽出

・バックオフィス：社内規程や申請フローを横断的に確認

・DXチーム：全社ナレッジの活用状況を可視化・改善

・カスタマーサポート：FAQや対応履歴から最適回答を生成

「情報を探す時間」を削減するだけでなく、意思決定のスピードそのものを引き上げる基盤となります。

 ENSOU AIが目指す世界 

ENSOU AIは、生成AIを“質問に答えるツール”にとどめません。

RAGとAIエージェント機能を組み合わせ、業務を完遂するAI基盤へと進化を続けています。

今回のSharePoint全体検索機能は、その中核となるアップデートです。

情報を探す、整理する、活用する。その一連の流れを、よりスムーズに実現します。

 ご導入・活用のご相談について 

「自社のSharePointでどう活用できるか見てみたい」「どの業務から始めると効果的か相談したい」など、些細なご質問でも歓迎です。導入前の検討段階から、活用方法の具体的なご提案まで、専任スタッフが貴社の状況に合わせて丁寧にサポートいたします。

生成AI活用を初めて検討される企業様から、すでに導入済みで更なる活用を模索されている企業様まで、幅広くご支援しています。まずはお気軽にお問い合わせください。

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