ChatGPTとGoogleドライブを連携して社内データを活用する方法を解説！！

はじめに：生成AIと社内データ連携が重要な理由

生成AIが社会インフラになりつつある昨今、個人の業務レベルの活用は進んでいますが、企業、組織としての活用へのギャップを感じていらっしゃる方々は多いのではないでしょうか。
特に「社内データをAIで活用したい」というニーズが高まっているものの、情報の散在やシャドーAI、セキュリティ不安といった課題が残っています。
そこで本記事では、Googleドライブで管理をしている社内データとChatGPTを連携し、これらの課題を解消しながら社内データを安全かつ効果的に活用する方法をわかりやすく解説します。

GoogleドライブをAIと連携すると何が嬉しいか

ChatGPTと社内データ連携は、一般的にRAG（Retrieval-Augmented Generation）と呼ばれる手法と似た体験を実現します。外部データを参照しながら回答できるため、「AIが社内情報に即した答えを返してくれる」という点はまさにRAG的ともいえます。

RAGを構築するメリットは以下になります。

信頼性の高い回答が得られる
AI自身の記憶だけに頼らず、外部の正確な情報をその都度検索して使うため、情報の誤りや勘違い（ハルシネーション）が起きにくくなる。
情報の更新が簡単
AIに新しい知識を覚えさせる必要はなく、外部データを入れ替えるだけで最新情報を反映できる。専門分野の資料もすぐ追加できる。
コストを抑えられる
AIに新しい知識を“覚え直させる”作業や準備が不要なため、お金も手間も大幅に減らせる。
よりパーソナライズされた回答が可能
社内資料や業務マニュアルなど、公開されていない情報も参照できるため、実務に合わせた精度の高い回答が作れる。

このようにRAGを取り組みことにより、社内の様々なデータをAIを介してアクセスすることができるようになるので、企業の生成AIにおいては非常に重要なステップになります。

しかし、実はChatGPTとGoogleドライブの連携は厳密な意味ではRAGそのものではありません。
この違いにはいくつか注意すべきポイントがありますので、詳しい説明は後ほど解説します。

ここからは、実際にChatGPTとGoogleドライブを連携させて活用するための手順を紹介していきます。

【事前準備編】ChatGPT × Google Drive連携を活用するには？

ChatGPTとGoogleドライブを連携して社内データを活用するには、以下の条件を満たしておく必要があります。

有料プラン（Plusプラン以上）に加入していること：無料プランでは、GoogleドライブからChatGPTへ直接ファイルを追加できず、一度端末にダウンロードしてからアップロードする手間が発生するためです。
連携対象のGoogleドライブにアクセス権があること：つまり、あなたのGoogleアカウントで「閲覧可能」または「編集可能」としてアクセスできるドライブ・フォルダである必要があります。ただしアクセス権があれば、オーナーでなくともChatGPTへのファイル追加は可能です。

さらに、連携可能なファイル形式（例：Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、.pdf、.docx、.xlsx、.csv、.pptx、.png、.jpegなど）も押さえておきましょう。